Protokoły z I i II części Walnego Zgromadzenia MSM w Suwałkach odbytego w dniach 05 i 06 maja 2008 r.
PROTOKÓŁz I części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach odbytego w dniu 05 maja 2008 roku w siedzibie Spółdzielni przy ul. Reja 80A w Suwałkach.
Członkowie uczestniczący w I części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach według listy obecności, która stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. Ad. 1). Obrady I części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach Lechosław Bołtrukanis, witając przybyłych na zebranie. Ad. 2). Przewodniczący Rady Nadzorczej Lechosław Bołtrukanis zaproponował, zgodnie ze statutem, wybór Prezydium I części Walnego Zgromadzenia w składzie Przewodniczący i Sekretarz i poprosił o zgłaszanie kandydatur. Na Przewodniczącego I części WZ z sali zgłoszono kandydaturę Pani Danuty Staszczyk. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego kandydatura Pani Danuty Staszczyk na Przewodniczącą I części WZ została przyjęta jednogłośnie. Na Sekretarza I części WZ z sali zgłoszono kandydaturę Pani Lucyny Kossa-Chrulskiej. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego kandydatura Pani Lucyny Kossa-Chrulskiej na Sekretarza I części WZ została przyjęta jednogłośnie. Ad. 3). W odpowiedzi na zapytanie Przewodniczącej I części WZ, z sali nie zgłoszono uwag do wcześniej przesłanego porządku obrad. W związku z powyższym Przewodnicząca poddała go pod głosowanie. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego porządek obrad został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu: 1. Otwarcie obrad. 2. Wybór Prezydium obrad. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Wybór komisji skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia MSM w Suwałkach. 5. Rozpatrzenie odwołań od uchwał Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach - podjęcie stosownych uchwał. 6. Sprawozdanie Zarządu wraz ze sprawozdaniem finansowym z działalności Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. 7. Informacja z realizacji wniosków zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich i Zebraniu Przedstawicieli Członków MSM w Suwałkach w roku 2007. 8. Informacja z realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej lustracji pełnej w MSM w Suwałkach. 9. Informacja z realizacji Uchwały Nr 13/2004 Zebrania Przedstawicieli Członków MSM w Suwałkach z dnia 02.04.2004 r. w sprawie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. 10. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach za rok 2007. 11. Dyskusja. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: · sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2007, · sprawozdania finansowego MSM w Suwałkach za rok 2007, · podziału nadwyżki bilansowej za rok 2007, · sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach za rok 2007, · absolutorium dla członków Zarządu MSM w Suwałkach, · wyboru przedstawicieli reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu przedkongresowego spółdzielczości, · aktualizacji kierunków rozwoju działalności Spółdzielni, · przekazania darowizny dla Szkoły Podstawowej Nr 10 w Suwałkach. 13. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków Spółdzielni w trybie art. 83 ust. 11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 ze zmianami) - podjęcie stosownych uchwał. 14. Zamknięcie obrad. Ad. 4). Przewodnicząca I części WZ zaproponowała, zgodnie ze statutem, wybór Komisji Skrutacyjnej I części Walnego Zgromadzenia w składzie Przewodniczący i Sekretarz i poprosiła o zgłaszanie kandydatur. Na Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej z sali zgłoszono kandydaturę Pani Janiny Żylińskiej. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego kandydatura Pani Janiny Żylińskiej na Przewodniczącą Komisji Skrutacyjnej została przyjęta jednogłośnie. Na Sekretarza Komisji Skrutacyjnej z sali zgłoszono kandydaturę Pani Haliny Sokołowskiej. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego kandydatura Pani Haliny Sokołowskiej na Sekretarza Komisji Skrutacyjnej została przyjęta jednogłośnie. Przewodnicząca I części WZ poprosiła Komisję Skrutacyjną o zajęcie wyznaczonego miejsca i przystąpienie do pracy. Następnie ogłosiła 5-cio minutową przerwę. Po przerwie Przewodnicząca I części WZ wznowiła obrady. Przypomniała, że zgodnie z § 89 ust. 8 Statutu Spółdzielni, uchwały Walnego Zgromadzenia uważa się za podjęte, jeżeli były poddane pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia a za uchwałami opowiedziała się większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, zaś § 90 ust. 1 Statutu stanowi, że głosowanie nad uchwałami odbywa się jawnie, z wyjątkiem przypadków, które przewiduje ustawa i statut Spółdzielni t. j. wybory i odwołanie członków organów Spółdzielni. Następnie Przewodnicząca I części WZ poprosiła Komisję Skrutacyjną o odczytanie protokółu Komisji w przedmiocie obecności i uprawnień uczestników I części Walnego Zgromadzenia MSM w Suwałkach. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Janina Żylińska odczytała protokół Komisji stwierdzając, iż po zebraniu odpowiednich dokumentów Komisja stwierdza, że Walne Zgromadzenie - jego I część, zostało zwołane zgodnie ze statutem a członkowie zawiadomieni o terminie prawidłowo, jest prawomocne i zdolne do podejmowania uchwał. Ad. 5). Prezes Zarządu Leszek M. Janiszewski poinformował, że wpłynęło 5 odwołań od uchwał Rady Nadzorczej i przekazał je do Prezydium I części Walnego Zgromadzenia. Przewodnicząca I części WZ odczytała odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 1/g. Następnie Prezes Zarządu poinformował, iż na podstawie protokółu z dnia 21 kwietnia 2008 r. sporządzonego przez pracowników Spółdzielni z przeprowadzonego wywiadu środowiskowego oraz skargi z dnia 24 kwietnia 2008 r. złożonej przez mieszkańców I klatki budynku przy ul. 11 Listopada 1 stwierdza się, że przyczyny będące powodem wykluczenia z członkostwa Spółdzielni (rażące naruszanie zasad współżycia społecznego) nie ustały. Ponadto Prezes Zarządu poinformował, że znacznie przyrosło zadłużenie z tytułu opłat za mieszkanie, które na dzień dzisiejszy wynosi ponad 3 tys. zł. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Następnie Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 34/2007 z dnia 10.12.2007 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykluczenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 1/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 20. W dalszej kolejności Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 34/2007 z dnia 10.12.2007 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykluczenia z członkostwa Pani gggggggggzam. Suwałki ul. 11 Listopada 1/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 19 członków Spółdzielni, przeciw 0. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Pana ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 2/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 4.506,03 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 2.735,44 zł. Odwołujący się jest obecny na sali. Po wysłuchaniu jego wyjaśnień, Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 3/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pana ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 2/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 20 członków Spółdzielni, przeciw 1. Następnie Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 3/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pana ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 2/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 3 członków Spółdzielni, przeciw 19. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. Lityńskiego 14/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 4.340,99 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 4.186,24 zł. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 5/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Lityńskiego 14/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 23. Następnie Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 5/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Lityńskiego 14/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 23 członków Spółdzielni, przeciw 0. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 3.105,86 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 3.732,59 zł. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 6/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 23. Następnie Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 6/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 23 członków Spółdzielni, przeciw 0. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 5.770,81 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 2.348,58 zł. Pani ggggggggg zawarła ugodę ze Spółdzielnią dotyczącą ratalnej spłaty zadłużenia i realizuje ją terminowo. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 7/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani gggggggggzam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 22 członków Spółdzielni, przeciw 1. Następnie Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 7/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 22. Ad. 6). Prezes Zarządu Leszek M. Janiszewski poinformował, że materiały na Walne Zgromadzenie dostępne były do wglądu w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Następnie przypomniał zebranym, że w tym roku Spółdzielnia obchodzi 25-lecie swojej działalności. Z tej okazji przytoczył informacje na temat założycieli Spółdzielni, składu pierwszej Rady Nadzorczej, składu Prezydiów kolejnych Rad Nadzorczych oraz składu dotychczasowych Zarządów Spółdzielni. Następnie Prezes Zarządu omówił sprawozdanie Zarządu wraz ze sprawozdaniem finansowym z działalności Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. Sprawozdanie finansowe zostało zbadane przez Biegłego Rewidenta, który ocenił je jako kompletne, sporządzone prawidłowo i rzetelnie przedstawiające informacje istotne dla oceny dobrej sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni. Sprawozdania stanowią Załączniki Nr 2 i 3 do niniejszego protokołu. Przewodnicząca I części WZ ogłosiła przerwę. Po przerwie Przewodnicząca I części WZ wznowiła obrady. Ad. 7). Zastępca Prezesa Zarządu Magdalena Wasilewska zapoznała zebranych z informacjami z realizacji wniosków zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich i Zebraniach Przedstawicieli Członków MSM w Suwałkach w roku 2007. Informacje stanowią Załączniki Nr 4 i 5 do niniejszego protokołu. Ad. 8). Prezes Zarządu przedstawił informację z realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej lustracji pełnej w Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za okres od 01.01.2003 r. do 31.12.2006 r. Informacja stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu. Ad. 9). Prezes Zarządu przedstawił informację z realizacji Uchwały Nr 13/2004 Zebrania Przedstawicieli Członków Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach z dnia 02 kwietnia 2004 r. w sprawie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. Informacja stanowi Załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Ad. 10). Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach za rok 2007 przedstawił Przewodniczący Rady Nadzorczej Lechosław Bołtrukanis. Sprawozdanie Rady Nadzorczej stanowi Załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. Ad. 11). Przewodnicząca I części WZ Danuta Staszczyk otworzyła dyskusję. Podczas dyskusji obecni członkowie poruszyli sprawę parkingu zlokalizowanego pomiędzy budynkami Lityńskiego 14 i 12 wnioskując o jego remont oraz poszerzenie o powierzchnię po wydeptanej zieleni. Zarząd będzie miał na uwadze ujęcie wniosku w planie remontów na kolejne lata, w miarę posiadanych środków finansowych. Problem z parkowaniem samochodów i niszczeniem zieleni występuje również przy budynku Lityńskiego 16B. Przedstawiciele Spółdzielni skontaktują się z Panią zgłaszającą ten problem w celu ustalenia granic nieruchomości będącej własnością Spółdzielni i uzgodnienia zakresu zmian. Ad. 12). Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2007. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 20 członków Spółdzielni, przeciw 0. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie sprawozdania finansowego Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 19 członków Spółdzielni, przeciw 0. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2007 r. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 18 członków Spółdzielni, przeciw 2. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 20 członków Spółdzielni, przeciw 0. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie absolutorium dla członków Zarządu Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 20 członków Spółdzielni, przeciw 0. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu przedkongresowego spółdzielczości. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 20 członków Spółdzielni, przeciw 0. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie aktualizacji kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 20 członków Spółdzielni, przeciw 0. Przewodnicząca I części WZ poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przekazania darowizny dla Szkoły Podstawowej Nr 10 w Suwałkach. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w I części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 14 członków Spółdzielni, przeciw 4. Ad. 13). Prezes Zarządu poinformował, że nie wpłynęły żadne projekty uchwał od członków Spółdzielni w trybie art. 83 ust. 11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 ze zmianami). Ad. 14). W związku z wyczerpaniem tematów Przewodnicząca I części Walnego Zgromadzenia Danuta Staszczyk podziękowała obecnym za przybycie i zamknęła obrady.
Protokolant: Halina Rauf.
PROTOKÓŁz II części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach odbytego w dniu 05 maja 2008 roku w siedzibie Spółdzielni przy ul. Reja 80A w Suwałkach.
Członkowie uczestniczący w II części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach według listy obecności, która stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. Ad. 1). Obrady II części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach Lechosław Bołtrukanis, witając przybyłych na zebranie. Ad. 2). Przewodniczący Rady Nadzorczej Lechosław Bołtrukanis zaproponował, zgodnie ze statutem, wybór Prezydium II części Walnego Zgromadzenia w składzie Przewodniczący i Sekretarz i poprosił o zgłaszanie kandydatur. Na Przewodniczącego II części WZ z sali zgłoszono kandydaturę Pana Lechosława Bołtrukanisa. W/w wyraził zgodę na kandydowanie. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego kandydatura Pana Lechosława Bołtrukanisa na Przewodniczącego II części WZ została przyjęta jednogłośnie. Na Sekretarza II części WZ z sali zgłoszono kandydaturę Pani Alicji Grzędzińskiej. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego kandydatura Pani Alicji Grzędzińskiej na Sekretarza II części WZ została przyjęta jednogłośnie. Ad. 3). W odpowiedzi na zapytanie Przewodniczącego II części WZ, z sali nie zgłoszono uwag do wcześniej przesłanego porządku obrad. W związku z powyższym Przewodniczący poddał go pod głosowanie. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego porządek obrad został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu: 1. Otwarcie obrad. 2. Wybór Prezydium obrad. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Wybór komisji skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia MSM w Suwałkach. 5. Rozpatrzenie odwołań od uchwał Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach - podjęcie stosownych uchwał. 6. Sprawozdanie Zarządu wraz ze sprawozdaniem finansowym z działalności Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. 7. Informacja z realizacji wniosków zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich i Zebraniu Przedstawicieli Członków MSM w Suwałkach w roku 2007. 8. Informacja z realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej lustracji pełnej w MSM w Suwałkach. 9. Informacja z realizacji Uchwały Nr 13/2004 Zebrania Przedstawicieli Członków MSM w Suwałkach z dnia 02.04.2004 r. w sprawie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. 10. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach za rok 2007. 11. Dyskusja. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: · sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2007, · sprawozdania finansowego MSM w Suwałkach za rok 2007, · podziału nadwyżki bilansowej za rok 2007, · sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach za rok 2007, · absolutorium dla członków Zarządu MSM w Suwałkach, · wyboru przedstawicieli reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu przedkongresowego spółdzielczości, · aktualizacji kierunków rozwoju działalności Spółdzielni, · przekazania darowizny dla Szkoły Podstawowej Nr 10 w Suwałkach. 13. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków Spółdzielni w trybie art. 83 ust. 11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 ze zmianami) - podjęcie stosownych uchwał. 14. Zamknięcie obrad. Ad. 4). Przewodniczący II części WZ zaproponował, zgodnie ze statutem, wybór Komisji Skrutacyjnej II części Walnego Zgromadzenia w składzie Przewodniczący i Sekretarz i poprosił o zgłaszanie kandydatur. Na Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej z sali zgłoszono kandydaturę Pana Ryszarda Michałowskiego. W/w wyraził zgodę na kandydowanie. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego kandydatura Pana Ryszarda Michałowskiego na Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej została przyjęta jednogłośnie. Na Sekretarza Komisji Skrutacyjnej z sali zgłoszono kandydaturę Pani Katarzyny Wasilewskiej. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego kandydatura Pani Katarzyny Wasilewskiej na Sekretarza Komisji Skrutacyjnej została przyjęta jednogłośnie. Przewodniczący II części WZ poprosił Komisję Skrutacyjną o zajęcie wyznaczonego miejsca i przystąpienie do pracy. Następnie ogłosił 5-cio minutową przerwę. Po przerwie Przewodniczący II części WZ wznowił obrady. Przypomniał, że zgodnie z § 89 ust. 8 Statutu Spółdzielni, uchwały Walnego Zgromadzenia uważa się za podjęte, jeżeli były poddane pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia a za uchwałami opowiedziała się większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, zaś § 90 ust. 1 Statutu stanowi, że głosowanie nad uchwałami odbywa się jawnie, z wyjątkiem przypadków, które przewiduje ustawa i statut Spółdzielni t. j. wybory i odwołanie członków organów Spółdzielni. Następnie Przewodniczący II części WZ poprosił Komisję Skrutacyjną o odczytanie protokółu Komisji w przedmiocie obecności i uprawnień uczestników II części Walnego Zgromadzenia MSM w Suwałkach. Sekretarz Komisji Skrutacyjnej Katarzyna Wasilewska odczytała protokół Komisji stwierdzając, iż po zebraniu odpowiednich dokumentów Komisja stwierdza, że Walne Zgromadzenie - jego II część, zostało zwołane zgodnie ze statutem a członkowie zawiadomieni o terminie prawidłowo, jest prawomocne i zdolne do podejmowania uchwał. Ad. 5). Prezes Zarządu Leszek M. Janiszewski poinformował, że wpłynęło 5 odwołań od uchwał Rady Nadzorczej i przekazał je do Prezydium II części Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący II części WZ odczytał odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 1/g. Ponadto odczytał protokół z dnia 21 kwietnia 2008 r. sporządzony przez pracowników Spółdzielni z przeprowadzonego wywiadu środowiskowego i skargę z dnia 24 kwietnia 2008 r. złożoną przez mieszkańców I klatki budynku przy ul. 11 Listopada 1 na podstawie, których stwierdza się, że przyczyny będące powodem wykluczenia z członkostwa Spółdzielni (rażące naruszanie zasad współżycia społecznego) nie ustały. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Następnie Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 34/2007 z dnia 10.12.2007 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykluczenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 1/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosował 1 członek Spółdzielni, przeciw 14. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosował 1 członek, przeciw 34. Uchwała nie została podjęta. W dalszej kolejności Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 34/2007 z dnia 10.12.2007 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykluczenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 1/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 13 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 32 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Pana ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 2/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 4.506,03 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 2.735,44 zł. Odwołujący się jest obecny na sali. Po wysłuchaniu jego wyjaśnień, Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 3/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pana ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 2/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 13 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 33 członków, przeciw 1. Uchwała została podjęta. Następnie Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 3/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pana ggggggggg zam. Suwałki ul. 11 Listopada 2/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 14. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 3 członków, przeciw 33. Uchwała nie została podjęta. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. Lityńskiego 14/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 4.340,99 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 4.186,24 zł. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 5/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Lityńskiego 14/g i poddał go pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 14. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków, przeciw 37. Uchwała nie została podjęta. Następnie Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 5/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Lityńskiego 14/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 14 członków Spółdzielni, przeciw 1. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 37 członków, przeciw 1. Uchwała została podjęta. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 3.105,86 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 3.732,59 zł. Odwołująca się nie uczestniczy w dzisiejszych obradach. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 6/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g i poddał go pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 14. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków, przeciw 37. Uchwała nie została podjęta. Następnie Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 6/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 13 członków Spółdzielni, przeciw 1. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 36 członków, przeciw 1. Uchwała została podjęta. Prezes Zarządu poinformował, że wpłynęło odwołanie złożone przez Panią ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Na dzień wykreślenia zadłużenie wynosiło 5.770,81 zł., na dzień dzisiejszy zadłużenie wynosi 2.348,58 zł. Pani ggggggggg zawarła ugodę ze Spółdzielnią dotyczącą ratalnej spłaty zadłużenia i realizuje ją terminowo. Odwołująca się jest obecna na sali. Po wysłuchaniu jej wyjaśnień, Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchylenia postanowień Uchwały Nr 7/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 17 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 39 członków, przeciw 1. Uchwała została podjęta. Następnie Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie utrzymania w mocy Uchwały Nr 7/2008 z dnia 10 marca 2008 r. Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach dotyczącej wykreślenia z członkostwa Pani ggggggggg zam. Suwałki ul. Szpitalna 85/g. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków Spółdzielni, przeciw 16. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 0 członków, przeciw 38. Uchwała nie została podjęta. Ad. 6). Prezes Zarządu Leszek M. Janiszewski poinformował, że materiały na Walne Zgromadzenie dostępne były do wglądu w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Następnie przypomniał zebranym, że w tym roku Spółdzielnia obchodzi 25-lecie swojej działalności. Z tej okazji przytoczył informacje na temat założycieli Spółdzielni, składu pierwszej Rady Nadzorczej, składu Prezydiów kolejnych Rad Nadzorczych oraz składu dotychczasowych Zarządów Spółdzielni. Następnie Prezes Zarządu omówił sprawozdanie Zarządu wraz ze sprawozdaniem finansowym z działalności Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007. Sprawozdanie finansowe zostało zbadane przez Biegłego Rewidenta, który ocenił je jako kompletne, sporządzone prawidłowo i rzetelnie przedstawiające informacje istotne dla oceny dobrej sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni. Sprawozdania stanowią Załączniki Nr 2 i 3 do niniejszego protokołu. Ad. 7). Zastępca Prezesa Zarządu Magdalena Wasilewska zapoznała zebranych z informacjami z realizacji wniosków zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich i Zebraniach Przedstawicieli Członków MSM w Suwałkach w roku 2007. Informacje stanowią Załączniki Nr 4 i 5 do niniejszego protokołu. Ad. 8). Prezes Zarządu przedstawił informację z realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej lustracji pełnej w Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za okres od 01.01.2003 r. do 31.12.2006 r. Informacja stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu. Ad. 9). Prezes Zarządu przedstawił informację z realizacji Uchwały Nr 13/2004 Zebrania Przedstawicieli Członków Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach z dnia 02 kwietnia 2004 r. w sprawie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. Informacja stanowi Załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Ad. 10). Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej MSM w Suwałkach za rok 2007 przedstawił Przewodniczący Rady Nadzorczej Lechosław Bołtrukanis. Sprawozdanie Rady Nadzorczej stanowi Załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. Ad. 11). Przewodniczący II części WZ Lechosław Bołtrukanis otworzył dyskusję. W odpowiedzi na zapytanie z sali Prezes Zarządu poinformował, że na dzień dzisiejszy realizacja budynków B i B1 przebiega zgodnie z harmonogramem robót. Przekazanie do użytku budynków B i B1 zaplanowano w miesiącu wrześniu br. ale zakłada się możliwość wcześniejszego przekazania do użytku bud. B o miesiąc. Budowy mieszkań na zasadach lokatorskiego prawa do lokalu Spółdzielnia nie przewiduje. Ad. 12). Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2007 i poddał pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 15 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 35 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie sprawozdania finansowego Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007 i poddał pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 18 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 37 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2007 r. i poddał pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 18 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 36 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007 i poddał pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 18 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 38 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie absolutorium dla członków Zarządu Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach za rok 2007 i poddał pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 16 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 36 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu przedkongresowego spółdzielczości. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 18 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 38 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie aktualizacji kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 18 członków Spółdzielni, przeciw 0. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 38 członków, przeciw 0. Uchwała została podjęta. Przewodniczący II części WZ odczytał projekt uchwały w sprawie przekazania darowizny dla Szkoły Podstawowej Nr 10 w Suwałkach i poddał pod głosowanie. Po przeprowadzeniu głosowania jawnego w II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 7 członków Spółdzielni, przeciw 7. Łącznie w I i II części Walnego Zgromadzenia za uchwałą głosowało 21 członków, przeciw 11. Uchwała została podjęta. Ad. 13). Prezes Zarządu poinformował, że nie wpłynęły żadne projekty uchwał od członków Spółdzielni w trybie art. 83 ust. 11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 ze zmianami). Ad. 14). W związku z wyczerpaniem tematów Przewodniczący II części Walnego Zgromadzenia Lechosław Bołtrukanis podziękował obecnym za przybycie i zamknął obrady.
Protokolant: Halina Rauf. | ||||||